O que é gestão escolar?
Você sabe como funciona a gestão educacional, ou, também conhecida como “gestão escolar”? Sim, existe toda uma equipe por trás, trabalhando até que se chegue à relação professor e aluno. Se você não sabe como tudo isso funciona, nós, do Tudo Educação, preparamos esse artigo para te contar um pouco do que acontece nos bastidores do mundo escolar. Ficou curioso? Então, vem com a gente!
Grande é a hierarquia de funções organizadas, para que tudo ocorra da melhor maneira dentro do ambiente educacional, seja ele uma escola primária, curso livre ou, até mesmo, as universidades, que estão espalhadas por todo país. Podemos garantir que não é um trabalho fácil, mas, sem dúvida alguma, é recompensador. Continue lendo com a gente, e aproveite para valorizar todos os profissionais que trabalham com educação, independente do âmbito educacional.
Vá direto ao ponto:
O que é gestão escolar?
Bom, primeiramente, vamos te apresentar o que de fato é a gestão escolar, e, posteriormente, apresentaremos as sete áreas que compõem esse grupo. Vamos lá?
De forma simplificada, a gestão escolar é o processo de administração que toda instituição de ensino possui. Também pode ser chamada de gestão educacional, pois atende a vários modelos educacionais.
A gestão escolar ou educacional, como preferir, pode ser aplicada em escolas de educação básica, instituições de ensino superior, gestão de cursos livres ou escolas de idiomas. Ainda é possível que seja aplicada na área de gestão corporativa de conhecimentos – ou universidade corporativa para colaboradores e clientes. Já deu pra perceber a importância, né?
Além disso, cada instituição é responsável por criar o seu modelo hierárquico de gestão. Normalmente, quando se trata de instituições de ensino superior, há um mantenedor que é administrado por seu presidente, juntamente com seus conselheiros. Na sequência, e a partir daí, seguimos para uma direção geral e vinculada a ela, cada uma das áreas chaves que compõem a gestão da instituição em questão.
Quer saber quais são as áreas que fazem parte desse grupo? Veja logo abaixo!
As sete áreas da gestão escolar
São sete as áreas que fazem parte da Gestão Escolar. Cada uma delas tem funções e objetivos específicos, a fim de melhorar cada vez mais o ambiente de ensino, deixando-o mais fluido, acessível e menos burocrático.
Sem mais delongas, abaixo estão as áreas e os detalhes sobre cada uma:
Gestão Administrativa
Nós já falamos sobre algumas áreas que um profissional da administração pode atuar (o texto sai dia 10, mas, qualquer coisa, posso mudar aqui), e aqui está mais uma delas. Nesse caso, a gestão administrativa é a responsável por manter o funcionamento da instituição de forma fluída. Além de ser o responsável por alinhar os processos operacionais entre as equipes e integrar as áreas.
Também são funções da gestão administrativa:
- Determinar os fluxos operacionais;
- Administrar a estrutura e o patrimônio;
- Gerenciar os processos de compra do almoxarifado;
- Determinar a cultura institucional e incentiva a sua disseminação;
- Incentivar o bom uso da tecnologia e de métodos ágeis de produtividade.
Gestão RH
Toda instituição de ensino lida com pessoas, não é mesmo? E nada melhor do que bons profissionais da área de recursos humanos, para promover as melhores práticas possíveis envolvendo os profissionais. Mas, o principal foco do RH, nesse caso, é a contratação e a qualificação do quadro profissional.
Algumas das suas atribuições são:
- Organização de processos seletivos e contratação de profissionais;
- Análise de clima organizacional;
- Busca de engajamento e satisfação da equipe;
- Alinhamento com a gestão administrativa do código de cultura da empresa e compartilhamento com a equipe;
- Definição do calendário contínuo de treinamentos e qualificação profissional.
Gestão Financeira
Como o nome já sugere, é a área responsável por administrar os recursos financeiros da instituição, desde o recebimento de mensalidades, até o pagamento de compromissos. Sempre objetivando o crescimento da instituição.
Suas principais funções são:
- Estabelecer o fluxo de recebimentos das diferentes áreas (matrícula presencial, matrícula web, processo seletivo ou cursos livres);
- Ter controle sobre todas as contas a pagar da instituição;
- Administrar as contas bancárias e as transações entre contas ou de recorrências;
- Controlar a tesouraria e os caixas internos.
Gestão Acadêmica
A gestão acadêmica é responsável por organizar todo o processo que envolve a secretária acadêmica da instituição, ou seja, ela organiza os processos de matrícula, documentações e emissão de documentos oficiais.
Mais algumas de suas atribuições são:
- Criar o calendário acadêmico integrando processos gerenciais administrativos e pedagógicos;
- Exportar dados para o Censo Escolar e o INEP;
- Preparar o sistema para o uso dos diários de classe pelos professores;
- Manter os cadastros atualizados dos professores e suas titulações;
- Receber e validar documentos dos alunos e cursos.
Gestão Pedagógica
Como você já deve imaginar, a gestão pedagógica é a responsável por todo processo de ensino que faz parte da instituição, também com a metodologia como que os conteúdos serão trabalhados com os estudantes.
E outras responsabilidades, como:
- Definir as matrizes curriculares de aprendizagem;
- Promover capacitações com os professores;
- Fazer acompanhamento dos estudantes e promover ações que aumentem o engajamento destes com as aulas;
- Analisar os planos de ensino das disciplinas;
- Acompanhar o trabalho da CPA, na aplicação da Avaliação Institucional.
Gestão de TI
A gestão de TI cuida da estrutura tecnológica da instituição, e busca o engajamento no uso de sistemas e recursos de tecnologia.
Veja mais:
- Cuidar da estrutura de computadores e da rede de dados;
- Buscar estar alinhado com as demais equipes para garantir o fluxo dos processos e propõe melhorias para aumentar a produtividade;
- Manter controle das licenças de softwares e dos processos de uso e distribuição de dados;
- Promover treinamentos e ações de engajamento dos usuários nos softwares de gestão;
- Gerenciar a segurança da rede através de firewalls e regras de tráfego de informações.
Gestão de Comunicação
A gestão de comunicação funciona como o marketing da instituição. Mas, também, atua como responsável por promover o engajamento da comunidade acadêmica.
Mais algumas de suas funções são:
- Reforçar orientações da instituição sobre as diferentes áreas (biblioteca, laboratórios, processo de matrícula);
- Enviar comunicados aos professores e funcionários se antecipando a ações do calendário acadêmico;
- Publicar postagens no blog e promover o compartilhamento nas redes sociais;
- Buscar a aproximação das pessoas com a sua rotina dentro da instituição;
- Manter um fluxo de interação constante com os estudantes, alertando-os sobre datas de aulas.
De fato, nenhuma das áreas trabalha de forma isolada, muito pelo contrário. Para ser eficiente, é necessário que haja troca de informações e claro, colaboração entre as equipes. Como explicamos, a gestão escolar é de muita importância, e suas funções são inúmeras. E, graças a ela, temos o ensino, qualquer que seja o tipo e em qualquer fase da vida, de uma forma coesa e organizada.
Você já sabia como funcionava uma gestão escolar? Você conhece a gestão escolar da instituição de ensino que você faz parte? Pois é! São diversos profissionais envolvidos e focados em oferecer educação de qualidade. Valorize-os!
